휴가를 말할 때는
날짜와 인수인계가 먼저입니다

01휴가를 부르는 말

annual leave, PTO, day off는 쓰는 곳이 조금씩 다릅니다

영국·호주 쪽에서는 annual leave, 미국 회사에서는 PTO나 vacation이 흔하고, day off와 time off는 어디서나 통하는 일상어입니다. 다만 나라보다 회사가 쓰는 말이 우선입니다.

표는 대략적인 경향일 뿐입니다. 같은 영국 회사 안에서도 “I’m on holiday next week”라고 하는 사람과 “I’m on annual leave”라고 하는 사람이 섞여 있습니다. 가장 확실한 방법은 동료가 보낸 휴가 메일이나 사내 휴가 신청 화면에 어떤 단어가 쓰였는지 보는 것입니다.

02말로 요청하기

말로 요청할 때는 날짜부터, 인수인계는 그다음

“Would it be okay if I took next Friday off?”처럼 날짜를 넣어 먼저 묻고, 그 기간에 걸린 일을 어떻게 처리할지 한 문장 붙입니다. 쉬는 이유는 길게 말하지 않아도 됩니다.

• Would it be okay if I took next Friday off?다음 주 금요일에 하루 쉬어도 될까요?상사, 가장 무난하게
• I'm thinking of taking a few days off in mid-November.11월 중순에 며칠 쉴까 생각 중이에요.상사, 미리 운을 띄울 때
• Could I take a half day on Wednesday? I have a doctor's appointment.수요일에 반차 써도 될까요? 병원 예약이 있어서요.상사
• I'll make sure the weekly report goes out before I leave.쉬기 전에 주간 보고서는 꼭 보내 둘게요.상사, 인수인계를 말할 때
• Jisoo has agreed to cover for me while I'm away.제가 없는 동안 지수 씨가 대신 맡아 주기로 했어요.상사, 대신할 사람을 알릴 때
• I'm not feeling well, so I'll need to take a sick day today.몸이 안 좋아서 오늘은 병가를 써야 할 것 같습니다.상사, 당일 아침 메시지

• 어색I will use my annual leave next Friday.

  자연Would it be okay if I took next Friday off?

  “연차 쓰겠습니다”를 그대로 옮기면 허락을 구하는 말보다 통보처럼 들리기 쉽습니다. 먼저 묻는 문장이 무난합니다.

• 어색I go to vacation next week.

  자연I'm going on vacation next week.

  vacation 앞에는 go on을 씁니다. 이미 정해진 가까운 계획은 현재진행형이 자연스럽습니다.

03메일로 알리기

휴가 메일은 기간, 대신 맡을 사람, 복귀일 순서로

제목 줄과 첫 문장에 기간을 적고, 그다음에 내 일을 맡을 사람과 복귀일을 적습니다. 받는 사람이 메일을 다 읽지 않아도 필요한 정보를 찾을 수 있게 하는 순서입니다.

• Subject: Time off request (Nov 16–20)제목: 휴가 요청 (11월 16~20일)상사·인사 담당, 요청 메일의 제목
• I'd like to request time off from November 16 to 20.11월 16일부터 20일까지 휴가를 요청드립니다.상사·인사 담당, 격식을 갖출 때
• I've checked with the team, and there are no major deadlines that week.팀과 확인해 보니 그 주에는 큰 마감이 없습니다.상사, 일정에 문제가 없다는 것을 알릴 때
• Just a heads-up that I'll be out of the office next Thursday and Friday.다음 주 목요일과 금요일에 자리를 비운다는 점 미리 알려 드립니다.동료·팀, 승인이 난 뒤 알릴 때
• While I'm away, Jisoo will be handling any questions about the launch.제가 없는 동안 출시 관련 문의는 지수 씨가 맡습니다.팀·외부
• I'll be back on Monday, November 23.11월 23일 월요일에 복귀합니다.누구에게나

• 어색I will be absent next Friday.

  자연I'll be out next Friday.

  absent는 학교 결석처럼 들리기 쉽습니다. 회사에서 자리를 비울 때는 out이나 off를 씁니다.

• 어색I have a private reason.

  자연I have a personal matter to take care of.

  “개인 사정”을 옮긴 private reason은 무언가 숨기는 것처럼 들릴 수 있습니다. personal matter가 자연스럽습니다.

04부재중 자동회신

부재중 자동회신은 세 줄이면 충분합니다

언제까지 자리를 비우는지, 급한 일은 누구에게 연락하면 되는지, 언제 답할 수 있는지만 적으면 됩니다. 휴가지나 쉬는 이유는 쓰지 않아도 됩니다.

• Thank you for your email. I'm out of the office until Monday, November 23.메일 감사합니다. 11월 23일 월요일까지 부재중입니다.외부까지 받는 기본형
• I have limited access to email during this time.이 기간에는 메일 확인이 어렵습니다.누구에게나
• For anything urgent, please contact Jisoo Kim at [email address].급한 일은 김지수 씨에게 연락해 주세요.외부, 대신 연락할 사람을 적을 때
• I'll respond to your message when I'm back.복귀한 뒤 답장 드리겠습니다.누구에게나
• Please note that your email will not be forwarded.보내신 메일은 다른 사람에게 전달되지 않습니다.외부, 메일이 쌓이기만 할 때
• I'm off today and will get back to you tomorrow.오늘은 쉬는 날이라 내일 답드리겠습니다.사내 메신저 상태 메시지, 하루 쉴 때

05돌아온 날

돌아온 날에는 놓친 것부터 묻습니다

휴가 잘 다녀왔느냐는 인사에는 짧게 답하고, 없는 동안 무엇이 바뀌었는지 묻는 문장으로 일에 돌아갑니다. 대신 맡아 준 사람에게는 고맙다는 말도 합니다.

• I'm back. Thanks for covering for me.돌아왔어요. 대신 맡아 줘서 고마워요.동료, 인수인계를 받아 준 사람에게
• It was great, thanks. It was nice to have a proper break.좋았어요, 고마워요. 제대로 쉬었어요.동료, How was your time off?에 답할 때
• Did I miss anything important?제가 없는 동안 중요한 일 있었어요?동료·상사
• I'm still catching up on emails, so give me until this afternoon.아직 밀린 메일을 보는 중이라 오후까지만 시간 주세요.동료, 복귀 첫날

휴가 이야기는 복귀한 뒤 스몰토크에서 다시 나오는 주제라, 한 번 영어로 정리해 두면 여러 번 씁니다. 프렌글에서는 수업이 없는 날 전담 코치가 매일 카카오톡으로 질문을 보내고, 학습자가 답한 문장을 사람이 직접 읽고 고쳐 줍니다. 답에 휴가 계획이나 다녀온 이야기를 넣으면, 요청할 때와 복귀 인사에 쓸 문장을 미리 고쳐 받게 됩니다.

끝다음 연습으로

이번 주에는 부재중 자동회신 한 벌

QFAQ

자주 묻는 질문