첨부했다는 말에서 끝내지 말고,
볼 곳과 할 일까지

01기본 문장

Please find attached는 정형 문장이고, 가벼운 메일에서는 I’ve attached가 자연스럽습니다

Please find attached는 계약서나 공문처럼 격식 높은 메일에 어울리는 정형구입니다. 동료에게는 I’ve attached나 Attached is가 자연스럽습니다.

같은 파일을 보내도 받는 사람과 메일의 무게에 따라 첨부 안내 문장은 네 단계쯤으로 달라집니다.

Please find attached를 직역하면 “붙어 있는 것을 찾아 보세요”입니다. 오래 써 온 정형구라 계약서나 공문에서는 지금도 무난하지만, 메일을 몇 번 주고받은 동료에게 쓰면 서류 봉투를 내미는 듯한 거리감이 생깁니다. 헷갈리면 상대의 격식에 맞춥니다.

한국어를 단어대로 옮기면 어색해지는 문장도 있습니다.

• 어색Please confirm the attached file.

  자연Could you take a look at the attached file?

  “확인”을 confirm으로 옮기면 내용이 맞다고 승인해 달라는 말로 들릴 수 있습니다. 훑어봐 달라는 뜻이면 take a look이 무난합니다.

• 어색I attached the file below.

  자연I've attached the file.

  “아래 첨부”의 below는 빼는 편이 자연스럽습니다. 첨부 파일이 보이는 자리는 메일 프로그램마다 달라서, below는 본문 아래쪽에 적은 내용(링크 같은 것)을 가리킬 때 씁니다.

• 어색The file capacity is too big to attach.

  자연The file is too large to attach.

  capacity는 담을 수 있는 최대량을 뜻해서 파일 자체에는 맞지 않습니다. 파일이 크다고 하거나 file size를 씁니다.

02볼 곳과 할 일

첨부했다는 문장 다음에는 볼 곳과 할 일을 붙입니다

첨부를 알리는 문장 뒤에는 어디를 보면 되는지와 무엇을 언제까지 해 달라는지를 이어서 씁니다. 파일 이름만 있는 메일은 받는 사람이 열어 보고도 움직이지 못합니다.

파일만 붙은 메일을 받으면 열어서 어디가 중요한지부터 찾게 됩니다. 그 수고를 보내는 쪽에서 덜어 주면 답이 빨라집니다.

첨부 문장 뒤에 붙는 한 줄은 목적에 따라 달라지고, 볼 곳을 짚어 주는 문장은 받는 사람의 시간을 아껴 줍니다.

• The changes are highlighted in yellow.바뀐 부분은 노란색으로 표시했습니다.동료·외부, 수정본을 보낼 때
• The figures you asked about are on the second tab.물어보신 수치는 두 번째 탭에 있습니다.스프레드시트를 보낼 때
• You can skip the first two pages. They're the same as last time.앞의 두 쪽은 건너뛰셔도 됩니다. 지난번과 같습니다.상사·외부, 읽을 시간이 없는 사람에게

파일이 여러 개이면 몇 개인지와 각각의 역할을 본문에 적습니다.

• Three files are attached. Start with the summary; the other two are supporting documents.파일 세 개를 첨부했습니다. 요약본부터 보시고, 나머지 두 개는 참고 자료입니다.상사·외부, 읽는 순서를 알릴 때

03링크로 보낼 때

파일이 크면 링크로 보내고, 누가 열 수 있는지를 한 줄로 알립니다

첨부가 어려울 만큼 큰 파일은 공유 링크로 보내고, 열 수 있는 사람과 할 수 있는 일, 유효 기간을 한 줄 덧붙입니다.

메일 서비스마다 첨부 크기에 한도가 있고, 받는 회사의 서버가 더 낮게 막기도 합니다. 영상이나 디자인 파일 같은 큰 자료는 처음부터 클라우드 폴더 링크로 보내는 쪽이 안전합니다.

링크에서 빠뜨리기 쉬운 것은 권한입니다. 내 계정에서는 열리는 파일이 받는 사람에게는 열리지 않을 수 있으니 열람 범위와 유효 기간을 알려 주세요.

• The link is view-only. Let me know if you need edit access.링크는 보기 전용입니다. 수정 권한이 필요하시면 알려 주세요.동료·외부, 열람 범위를 밝힐 때
• The link expires on Friday, so please download a copy before then.링크는 금요일에 만료되니 그 전에 사본을 내려받아 주세요.유효 기간이 있는 전송 링크

링크가 열리지 않는다는 연락을 받았을 때

권한 문제는 보내는 사람의 계정에서는 보이지 않습니다. 보내기 전에 다른 계정이나 시크릿 창으로 한 번 열어 보세요.

개인 정보나 계약 조건이 든 파일에는 암호를 걸기도 합니다. 암호는 같은 메일에 적지 않고 문자나 메신저 같은 다른 경로로 알립니다. 회사에 정해진 보안 방식이 있다면 그쪽이 먼저입니다.

• The file is password-protected. I'll send you the password separately.파일에 암호가 걸려 있습니다. 암호는 따로 보내 드리겠습니다.외부, 민감한 자료를 보낼 때

04정정하기

첨부를 빠뜨렸다면 사과는 한 줄로 하고 파일을 바로 다시 붙입니다

첨부를 빠뜨렸을 때는 방금 보낸 메일에 답장으로 파일을 붙이고 사과는 한 줄로 끝냅니다. 잘못된 파일을 보냈다면 어느 파일이 틀렸고 어느 파일이 맞는지를 한 번에 알립니다.

첨부를 깜빡하는 실수는 누구나 합니다. 새 메일 대신 방금 보낸 메일에 답장으로 파일을 붙이면 한 스레드에서 읽힙니다.

• Oops, forgot the attachment. Here you go.앗, 첨부를 깜빡했네요. 여기 있어요.동료, 가벼운 실수
• Apologies, my last email went out without the attachment. Here it is.죄송합니다, 앞서 보낸 메일이 첨부 없이 나갔습니다. 여기 있습니다.외부·상사, 격식을 갖출 때

잘못된 파일을 보냈을 때는 사과보다 어느 쪽을 쓰라는 말이 먼저입니다. 사과만 하고 끝내면 받는 사람이 두 파일 사이에서 고르게 됩니다.

• I attached the wrong version to my earlier email. Please disregard it and use this one instead.아까 메일에 잘못된 버전을 붙였습니다. 그 파일은 무시하시고 이 파일을 써 주세요.동료·외부, 파일을 바꿔 보낼 때

반대로 받는 쪽에서 첨부가 보이지 않을 때는 짧게 요청하면 됩니다.

• I don't see an attachment on my end. Could you resend it?제 쪽에는 첨부 파일이 보이지 않습니다. 다시 보내 주시겠어요?받는 쪽, 파일이 없을 때

05파일명·버전

파일 이름과 버전은 본문에서 한 번 더 말해 줍니다

파일 이름에는 내용과 버전을 넣고, 본문에서는 몇 번째 수정본인지와 무엇이 달라졌는지를 한 줄로 밝힙니다.

파일 이름은 받는 사람이 첨부 목록에서 가장 먼저 읽는 글자입니다. 이름에 버전을 넣고 본문에서 한 줄로 짚어 주면 어느 것이 최신이냐는 질문이 줄어듭니다.

• This replaces the version I sent on Monday.월요일에 보낸 버전을 대체하는 파일입니다.수정본을 다시 보낼 때
• The only difference from v2 is the delivery date on page 2.v2와 다른 점은 2쪽의 납품일뿐입니다.버전이 여러 번 오간 뒤

06한 통으로 합치기

첨부 안내 메일 한 통은 다섯 줄이면 됩니다

인사, 첨부 안내, 볼 곳, 할 일과 기한, 끝인사 다섯 줄이면 첨부 메일 한 통이 됩니다. 링크로 보낼 때도 같은 틀에서 두 번째 줄만 바뀝니다.

위의 문장을 모으면 아래 한 통이 됩니다. 첨부 문장은 한 줄뿐이고 나머지가 상대를 움직입니다.

보내기 전에 내 메일을 훑어봅니다. 아래 목록은 진단 도구가 아니라 스스로 점검하는 목록입니다. 해당하는 항목을 눌러 보세요.

알고 있어도 막상 쓸 때는 Please find attached가 먼저 나옵니다. 프렌글은 원어민 강사와 Google Meet로 하는 1:1 수업에, 수업이 없는 날 전담 코치가 매일 카카오톡으로 질문을 보내고 학습자가 쓴 문장을 사람이 읽고 고쳐 주는 방식입니다.

끝다음 연습으로

이번 주에는 첨부 메일 한 통에 볼 곳 한 줄을

QFAQ

자주 묻는 질문