얼굴이 없는 통화는
끝도 말로 알려야 합니다
“Okay, thank you”로 끝난 통화
해외 거래처와 20분쯤 통화를 했습니다. 용건이 끝나자 둘 다 “Okay… thank you.” “Yeah, thank you.”만 되풀이하다가 어색하게 말이 끊겼습니다. 제가 먼저 “Bye”를 하고 끊었는데, 한 시간 뒤 메일이 왔습니다. 샘플 자료는 누가 언제 보내기로 했느냐는 질문이었습니다.
전화를 끊는 순간은 통화에서 가장 어색한 순간입니다. 마주 앉았다면 일어서는 동작이나 시계를 보는 눈길이 끝을 알려 주지만, 전화에는 소리밖에 없습니다. 끝 신호를 말로 주지 않으면 한쪽은 끝난 줄 알고, 다른 쪽은 할 말이 남은 채로 어색하게 멈춥니다.
이 글은 업무 통화의 마지막 1~2분만 다룹니다. 네 단계의 문장과 함께 상대가 길게 말할 때, 내 시간이 없을 때 끊는 법을 모았습니다. 회의를 닫는 말과 일상의 작별 인사는 다른 글에 따로 있어 넘깁니다.
SUMMARY
전화는 끝 신호, 정리, 감사, 끝인사의 네 단계를 말로 합니다. 끊기 전에 누가 무엇을 언제까지 하는지 한 번 말해 두면 끊은 뒤에 남는 질문이 없습니다.
- 끝 신호
- 정리
- 감사
- 끝인사
01끝내는 네 단계
전화는 끝 신호, 정리, 감사, 끝인사의 네 단계로 닫습니다
끝 신호를 먼저 주고, 정한 일을 한 번 되짚고, 감사를 전한 뒤 끝인사로 닫습니다. 얼굴이 보이지 않으니 한 단계씩 말로 해야 상대도 따라옵니다.
끊기 전에 말로 해야 할 일은 네 가지이고, 순서를 지키면 통화가 어색하게 멈추지 않습니다.
- 끝 신호이제 마무리한다는 뜻을 알립니다Well, I don't want to keep you.
- 정리·다음 단계누가 무엇을 언제까지 하는지 되짚습니다I'll send the quote by Thursday.
- 감사무엇이 고마운지 한 가지를 말합니다Thanks for walking me through this.
- 끝인사다음에 말할 때를 넣어 닫습니다Talk to you Thursday.
가장 자주 빠지는 것이 둘째 단계입니다. 안도감에 바로 감사로 넘어가면 누가 무엇을 하기로 했는지가 남지 않습니다.
KEY LINE
Before I let you go, let me quickly go over the next steps.02끝 신호의 세기
끝 신호는 부드러운 말로 먼저 주고, 통화가 이어지면 내 사정을 분명히 말합니다
“I think that covers everything on my end”처럼 부드러운 말로 시작하고, 통화가 이어지면 다음 일정 같은 내 사정을 사실대로 말합니다. 상대가 먼저 신호를 주면 한 문장으로 받아 줍니다.
끝 신호는 세기가 여러 가지입니다. 대부분은 가장 부드러운 것으로 충분하고, 상대가 이야기를 이어 가면 한 칸씩 올립니다.
- 내 몫을 다 했다는 말I think that covers everything on my end.제 쪽에서 드릴 말씀은 이게 다인 것 같습니다.
- 상대 몫을 묻는 말Is there anything else you need from me before we go?끊기 전에 제게서 더 필요한 게 있으실까요?
- 상대 시간을 챙기는 말I don't want to keep you. I know you're busy.시간을 더 뺏고 싶지 않아요. 바쁘신 거 알아요.
- 내 사정을 말하는 말I'm sorry, I have to jump on another call in a few minutes.죄송해요, 몇 분 뒤에 다른 통화에 들어가야 해서요.
셋째 칸의 “I don’t want to keep you”는 상대를 걱정하는 말처럼 들리지만 실제로는 이제 끝내자는 신호로 쓰이는 말입니다. 상대가 먼저 했다면 신호를 받은 것이니 다음 단계로 넘어갑니다.
상대가 신호를 줬을 때 할 대답도 정해 둡니다. “Okay”만 말하면 끝에 동의한 것인지 할 말이 남은 것인지 알 수 없습니다.
- No, that's everything. Thanks for your help.아니요, 이게 다예요. 도와주셔서 감사합니다.“Is there anything else I can help you with?”에 더 없을 때
- Before you go, one quick question.끊기 전에 하나만 여쭤볼게요.그 말을 듣고도 물을 것이 남았을 때
- Of course. I'll email you the rest.그럼요. 나머지는 메일로 보낼게요.“I have to jump on another call.”을 들었을 때
03길게 말하는 상대
말이 긴 상대는 막지 말고, 내 남은 시간을 사실대로 말합니다
맞장구만 치지 말고 상대가 숨을 돌리는 틈에 내 남은 시간을 말한 뒤 정리로 넘어갑니다. 상대의 말을 막는 대신 내 사정을 말하면 무례하게 들리지 않습니다.
상대가 길게 말하는데 “Yeah, yeah”만 이어 가면 계속 말해도 된다고 받아들이기 쉽습니다. 끼어들 틈은 문장 사이의 짧은 숨에 있고, 그때 필요한 말은 반박이 아니라 시간입니다.
- Can I stop you there for a second?잠깐 여기서 말씀을 끊어도 될까요?길어지는 설명 중간에, 정리로 넘어가려고
- I only have about five minutes left, so can we make sure we cover the delivery date?5분쯤밖에 안 남아서, 납기일은 꼭 짚고 가면 좋겠어요.남은 시간 안에 꼭 다룰 것이 있을 때
긴 설명을 끊고 정리로 넘어가는 대화
...and that's why the shipment sat in customs for two extra days, which honestly happens every year, and last year we had the same thing with......그래서 화물이 통관에서 이틀이나 더 묶였던 거고, 솔직히 매년 있는 일이에요. 작년에도 똑같이...
That makes sense, Dana. Sorry to jump in. I have a hard stop at 3:00, so can I quickly confirm where we landed?그렇군요, 데이나. 끼어들어서 죄송해요. 3시에는 끝내야 해서, 어디로 정리됐는지 빠르게 확인해도 될까요?
Oh, of course. Sorry, I tend to ramble.아, 그럼요. 죄송해요, 제가 말이 길어지는 편이라서요.
No, it's all useful. So you'll email me the new tracking number tomorrow, and I'll tell our warehouse to expect the pallets on Thursday.아니에요, 다 도움이 돼요. 그러니까 내일 새 운송장 번호를 메일로 보내 주시고, 저는 창고에 목요일에 팔레트가 들어온다고 알려 둘게요.
Right. First thing tomorrow morning.맞아요. 내일 아침 제일 먼저 보낼게요.
Great. Thanks for explaining all of that. Talk soon.좋아요. 자세히 설명해 줘서 고마워요. 곧 또 얘기해요.
You got it. Have a good afternoon.그럼요. 오후 잘 보내세요.
상대의 이야기를 탓하지 않고 내 시간을 말한 뒤 곧바로 정리로 넘어갔습니다. hard stop은 더 늘릴 수 없는 끝 시각을 뜻합니다.
내 시간이 정해진 통화라면 끝 신호를 처음에 심어 두는 것이 가장 쉽습니다. 시작할 때 “I have until about 3:30 today, so let’s start with the delivery date.”처럼 한 번 말해 두면, 나중의 끝 신호는 새로 꺼내는 말이 아니라 이미 한 말을 되짚는 말이 됩니다.
처음에 말해 두지 못했는데 정말 끊어야 한다면, 이유와 다음 연락 방법을 한 문장에 같이 말합니다.
KEY LINE
I'm sorry to cut this short. Can I follow up with you by email this afternoon?04정리·다음 단계
끊기 전에 누가 무엇을 언제까지 하는지 한 번 말하고, 맞는지 묻습니다
“I’ll send…, and you’ll…”로 내 몫과 상대 몫을 기한과 함께 말하고 “Does that sound right?”로 확인합니다. 메일로 한 번 더 보내면 약속이 글로도 남습니다.
통화에서 한 약속은 끝나면 남는 것이 없습니다. 서로의 기억에 맡기게 되는데, 두 사람의 기억은 조금씩 다릅니다. 그래서 끊기 직전 한 문장으로 약속을 말해 두는 것이 가장 확실합니다.
Just to recap,정리를 시작하는 말I'll send the revised quote내가 할 일by end of day Thursday,기한and you'll confirm the delivery date상대가 할 일by Monday.기한
내 몫과 상대 몫이 한 문장에 있고, 둘 다 기한이 붙어 있습니다. 할 일과 날짜만 바꿔 넣으면 어느 통화에도 맞습니다.
내 몫만 말하면 상대는 자기 할 일이 있는 줄 모른 채 끊을 수 있습니다. 확인하는 질문을 붙여 상대가 “맞아요”라고 직접 말하게 합니다.
- Does that sound right?그렇게 이해하시는 게 맞나요?정리를 마치고 확인을 구할 때
- Did I miss anything?제가 빠뜨린 게 있나요?상대 몫이 더 있을 수 있을 때
- I'll follow up with a quick email so we have it in writing.짧게 메일로 정리해서 글로도 남겨 두겠습니다.날짜와 숫자가 오간 통화 뒤
얼굴이 안 보이니 상대의 대답이 단서입니다. “Yep, that’s right.”처럼 짧고 분명하면 대체로 맞게 이해한 것이고, 대답이 길어지거나 머뭇거리면 그 부분을 서로 다르게 알고 있을 수 있습니다.
05감사와 끝인사
감사는 구체적으로 한 번, 끝인사에는 다음에 말할 때를 넣습니다
무엇이 고마운지 한 가지를 말하고, 끝인사에는 Talk to you Thursday처럼 다음에 말할 때를 넣습니다. 날짜가 없다면 Talk soon이면 충분합니다.
감사는 끝인사 앞에 한 번만 합니다. “Thank you”를 되풀이하기보다 무엇이 고마운지 한 가지를 짚는 쪽이 더 정확하게 전해집니다.
- Thanks for explaining the timeline so clearly.일정을 분명하게 설명해 주셔서 감사합니다.설명을 들은 통화
- I appreciate you making time for this.시간 내 주셔서 감사합니다.바쁜 사람, 외부 사람
| 상황 | 문장 | 어감 |
|---|---|---|
| 같은 팀 동료 | Okay, thanks. Talk later. | 가볍고 짧은 마무리 |
| 자주 통화하는 거래처 | Thanks. Talk to you Thursday. | 다음 통화 날짜를 인사에 겸함 |
| 처음 통화한 외부 사람 | It was nice talking with you. Have a great day. | 첫 통화의 예의, 조금 격식 있는 쪽 |
| 도움을 받은 통화 | That was really helpful. Thanks again. | 상대의 도움을 한 번 더 짚는 말 |
“Talk to you Thursday”는 목요일에 다시 통화한다는 뜻입니다. 만날 약속이라면 “See you Thursday”를 쓰고, 전화로 이어 가는 약속이라면 말할 때를 넣는 쪽이 자연스럽습니다.
KEY LINE
Thanks so much for your time today. Talk to you Thursday.누가 먼저 끊느냐에는 정해진 규칙이 있다고 단정하기 어렵습니다. 한국어 통화에서 윗사람이 먼저 끊기를 기다리는 습관이 흔하다고 해서 영어 통화에도 같은 규칙이 있다고 하기는 어렵습니다. 작별 인사를 한 번씩 주고받았다면 통화는 이미 끝난 것이니, 침묵으로 기다리기보다 짧게 “Bye”나 “Take care”를 말하고 끊어도 됩니다.
06직역한 끝말
“이만 끊겠습니다”와 “연락드리겠습니다”는 그대로 옮기지 않습니다
한국어 끝말을 단어대로 옮기면 통화 끝에 쓰는 말로는 딱딱하거나 모호합니다. 상대를 붙잡지 않겠다는 말과 날짜가 있는 약속으로 바꿔 말합니다.
어색
Then I will hang up the phone now.자연Okay, I'll let you go. Thanks again.
“이만 끊겠습니다”를 옮겨 끊는 동작을 예고하면 딱딱하고 갑작스럽게 들릴 수 있습니다. 상대를 붙잡지 않겠다는 I’ll let you go가 끝 신호 자리에 더 자연스럽습니다.
어색
Sorry, I'm busy now. I'll call you later.자연I have to leave for another meeting at 3:00. Could we pick this up tomorrow morning?
“바쁘다”와 “나중에”만으로는 상대가 일정을 잡을 근거가 없습니다. 몇 시에 끝내야 하는지, 언제 이어 갈지를 말합니다.
어색
I will contact you.자연I'll email you the shipping schedule by Thursday.
“연락드리겠습니다”를 옮긴 contact는 방법도 시점도 말하지 않습니다. 방법과 내용과 기한이 들어가야 약속이 됩니다.
어색
Please do not hesitate to contact me.자연Feel free to call me if anything comes up.
메일 끝에 쓰는 정해진 문구를 소리 내어 읽으면 안내문처럼 들립니다. 말에서는 짧고 구체적인 쪽이 자연스럽습니다.
막상 끊는 순간에는 입에 붙은 “Okay, thank you”만 나옵니다. 프렌글은 원어민 강사와 Google Meet로 1:1 수업을 하는 서비스이고, 통화의 마지막 1분 같은 짧은 장면도 말하기 연습 소재가 됩니다.
통화는 말이 멈췄을 때가 아니라, 누가 무엇을 언제까지 하는지 말로 확인했을 때 끝납니다.
아래 항목은 진단 도구가 아니라 내 통화의 끝을 스스로 점검해 보는 목록입니다.
내 통화는 어떻게 끝나는가
0 / 6
해당하는 항목을 눌러 체크해 보세요.
끝다음 연습으로
이번 주에는 통화 끝 문장 하나를 미리 써 둡니다
곧 있을 영어 통화를 하나 골라, Before I let you go, I’ll ____ by ____, and you’ll ____. Does that sound right? 한 문장의 빈칸을 그 통화 내용으로 채워 적어 두세요. 통화가 끝나 갈 때 그대로 읽어도 됩니다.
QFAQ
자주 묻는 질문
Q.영어 전화를 끊기 전에는 어떤 순서로 말하나요?
끝 신호, 정리, 감사, 끝인사 순서입니다. Before I let you go, let me quickly go over the next steps.로 신호와 정리를 열고, Thanks so much for your time today. Talk to you Thursday.로 닫습니다.
Q.I don’t want to keep you는 무슨 뜻인가요?
시간을 더 뺏고 싶지 않다는 뜻이고, 실제로는 이제 통화를 끝내자는 신호입니다. 상대가 하면 끝내려는 뜻으로 받아들이고, 물을 것이 남았다면 Before you go, one quick question.으로 이어 갑니다.
Q.영어 전화는 누가 먼저 끊나요?
누가 먼저 끊어야 한다는 하나의 규칙이 있다고 단정하기는 어렵습니다. 작별 인사를 한 번씩 주고받았다면 통화는 끝난 것이니 그다음에 끊어도 되고, 상대가 말을 잇는 기미가 있으면 한 박자만 기다립니다.
Q.말이 긴 상대를 영어로 정중하게 끊으려면 어떻게 하나요?
상대가 숨을 돌리는 틈에 내 남은 시간을 사실대로 말하고 정리로 넘어갑니다. Sorry to jump in. I have a hard stop at 3:00, so can I quickly confirm where we landed?처럼 말합니다.