회의 표현은 단계보다
먼저 내 역할로 고릅니다

01역할부터

같은 순간에도 진행자, 발표자, 참석자가 하는 말은 다릅니다

진행자는 회의를 움직이고, 발표자는 자료로 시선을 이끌고, 참석자는 논의에 들어갑니다. 하는 일이 다르니 같은 순간에 필요한 문장도 다르고, 내 역할을 먼저 정하면 준비할 표현이 그 역할의 몫으로 줄어듭니다.

영어 회의 표현 모음은 대개 시작, 의견, 확인, 마무리처럼 회의의 단계 순서로 묶여 있습니다. 그런데 회의 시작이라는 같은 순간에도 진행자는 목적을 말하고, 발표자는 몇 분 쓸지 알리고, 참석자는 들을 준비를 합니다. 내 역할의 문장이 아니면 그 순간에 꺼낼 일이 없습니다.

표의 세로줄 하나가 한 역할의 몫입니다. 다음 회의에서 내가 맡을 세로줄만 준비하면 됩니다. 진행과 발표를 같이 맡는 날처럼 역할이 둘이면 두 줄을 봅니다.

02진행자

진행자의 문장은 목적과 시간을 알리고, 이름으로 넘기고, 정한 것을 되짚습니다

진행자는 시작할 때 안건과 결정할 것을, 안건마다 누가 말할지를 이름으로, 안건이 끝날 때 정한 것을 한 줄로 말합니다. 그래서 진행자의 문장에는 이름과 시간이 자주 들어갑니다.

진행자가 회의에서 영어를 가장 잘할 필요는 없습니다. 시작, 넘기기, 정리 세 곳의 문장이 정해져 있으면 나머지는 참석자들이 채웁니다.

• Let's kick off. Three items today, and the last one needs a decision.시작하죠. 오늘 안건은 셋이고, 마지막 건은 결정이 필요합니다.시작 — 안건 수와 결정할 것을 한 번에
• We've got a few minutes left on this, so let's hear from anyone who hasn't spoken yet.이 건에 몇 분 남았으니, 아직 말씀 안 하신 분들 이야기를 들어 보죠.순서 — 말하지 않은 사람에게 자리를 열 때
• Good point. Can we hold that until we get to the next item?좋은 지적이에요. 그 얘기는 다음 안건에서 다루게 잠깐 미뤄 둘까요?순서 — 곁가지로 흐른 이야기를 안건 순서로 돌릴 때
• So for this item, we're going with the shorter survey. Moving on.이 안건은 짧은 설문으로 가는 걸로 정리하겠습니다. 다음으로 넘어가죠.정리 — 안건마다 정한 것을 한 줄로 되짚고 넘어갈 때

진행자가 가장 자주 하는 말은 다음 사람에게 넘기는 문장입니다. 네 덩어리로 나눠 두면 안건이 바뀌어도 칸만 바꿔 씁니다.

진행자로서 넘기고, 묻고, 되짚은 장면

진행자의 문장은 세 번 나왔습니다. 이름과 시간으로 넘기고, 막힌 곳을 짧게 묻고, 정한 것을 한 줄로 되짚은 뒤 다음 안건으로 넘어갔습니다.

03발표자

발표자의 문장은 듣는 사람의 시선을 다음 장과 다음 숫자로 옮깁니다

발표자는 처음에 질문을 언제 받을지 알리고, 넘어갈 때 지금까지와 다음을 한 줄로 잇고, 화면의 어디를 볼지 짚어 줍니다. 질문을 받으면 질문을 한 번 되짚고 답합니다.

듣는 사람은 발표자의 화면과 말을 동시에 따라가야 합니다. 발표자의 문장이 하는 일은 지금 어디쯤인지, 화면의 어디를 봐야 하는지 알려 주는 것입니다.

• The bar on the far left is last year, for comparison.맨 왼쪽 막대는 비교용으로 넣은 작년 수치입니다.자료 안내 — 차트에서 기준이 되는 칸을 먼저 짚을 때
• I don't have that breakdown with me, but I can send it around after the meeting.그 세부 수치는 지금 없는데, 회의 끝나고 돌려 드리겠습니다.질문 받기 — 자료에 없는 것을 물었을 때
• Does that answer your question?질문에 답이 됐을까요?질문 받기 — 답한 뒤 질문한 사람에게 확인할 때

04참석자

참석자의 문장은 동의에 이유를, 질문에 대상을, 덧붙이기에 앞사람 말을 붙입니다

참석자는 동의할 때 이유를 한 줄 붙이고, 질문할 때 무엇에 대한 질문인지 먼저 말하고, 덧붙일 때 앞사람 말과 이어 줍니다. 세 가지 모두 한두 문장이면 됩니다.

참석자의 문장은 짧아도 됩니다. 대신 동의 한마디, 질문 한마디에 무언가 하나씩 붙어야 회의에 남습니다. 동의, 질문, 덧붙이기를 하나씩 깊게 다룬 글은 따로 있어서, 여기서는 세 가지를 한 벌로 묶어 둡니다.

• Makes sense to me, especially if it saves us a round of reviews.저는 좋다고 봐요. 특히 검토를 한 번 줄일 수 있다면요.동의 — 이유 한 줄을 붙여서
• A question on the second chart: is that monthly or quarterly?두 번째 차트에 대해 질문이 있는데, 월별인가요, 분기별인가요?질문 — 무엇에 대한 질문인지 먼저
• One thing I'd add is that the Busan team uses a different template.하나 덧붙이자면, 부산 팀은 다른 양식을 씁니다.덧붙이기 — 앞사람 말에 빠진 사실 하나
• Should we pick this up after the meeting with just the people involved?이 건은 관련된 분들끼리 회의 끝나고 따로 이야기할까요?몇 사람만 관련된 논의가 길어질 때 — 참석자가 시간을 돌려주는 말

05내 역할 표

다음 회의의 내 역할을 정하고, 그 역할의 세 칸에 내 문장을 한 줄씩 채웁니다

다음 회의에서 내가 진행자인지, 발표자인지, 참석자인지 먼저 정하고, 그 역할이 하는 세 가지 일에 쓸 문장을 한 줄씩 적어 둡니다. 회의가 끝나면 쓰지 못한 칸만 고칩니다.

역할 표는 칸 세 개짜리 메모입니다. 아래는 다음 주 경비 처리 도구 도입 회의에 참석자로 들어가는 사람이 채운 예입니다. 안건의 이름과 숫자를 넣어 그 회의에서만 쓸 문장으로 적는 것이 요점입니다.

진행자라면 시작, 넘기기, 정리 세 칸을, 발표자라면 질문 규칙, 전환, 자료 안내 세 칸을 같은 식으로 채웁니다.

채운 문장은 한국어 회의에서 하던 말을 그대로 옮긴 것이 아닌지 한 번 봅니다. 아래 넷 가운데 앞의 둘은 진행자, 뒤의 둘은 발표자의 문장에서 흔히 보이는 예입니다.

• 어색Mina, please say your opinion.

  자연Mina, what's your take on this?

  please say your opinion은 지시처럼 들립니다. 의견을 물을 때는 What’s your take…로 엽니다.

• 어색Time is over. Finish please.

  자연We're at time, so let's stop here.

  「시간이 다 됐습니다」를 옮긴 Time is over는 시험 감독의 말처럼 들립니다. We’re at time으로 알리고 함께 멈추자고 말합니다.

• 어색Do you have any question?

  자연What questions do you have so far?

  question은 복수로 묻는 것이 자연스럽고, What questions…로 물으면 질문이 있다는 전제라 손을 들기가 쉬워집니다.

• 어색This is the end of my presentation.

  자연That's it from me. Happy to take any questions.

  「이상으로 발표를 마치겠습니다」를 옮긴 문장은 딱딱하게 끊깁니다. 끝났다는 말에 질문을 받겠다는 말을 붙여 다음 순서로 넘깁니다.

다 채운 표는 회의 전에 한 번 소리 내어 읽어 둡니다.

아래 항목은 진단 도구가 아니라 내가 맡는 역할에 맞는 영어 회의 표현이 준비돼 있는지 스스로 점검해 보는 목록입니다.

끝다음 연습으로

이번 주에는 내 역할 한 줄 채우기

QFAQ

자주 묻는 질문