회의 전날 30분은
내 할 말을 영어로 만드는 시간
서른 개를 외운 밤
다음 날 오전 본사와의 주간 회의를 앞두고 퇴근길에 회의 표현 서른 개를 외웠습니다. 회의에서 매니저가 포장 일정이 밀리는 문제를 어떻게 보느냐고 물었을 때, 떠오른 것은 외운 문장의 첫머리뿐이었습니다. 공급사가 왜 늦는지는 훤히 아는데, 그 내용을 영어로 말해 본 적이 없었습니다.
영어 회의 공부는 표현 목록을 늘리기보다, 회의 전날 30분 동안 안건을 읽고 내 의견 한 문장과 예상 질문 두 개의 답을 영어로 적어 소리 내어 말해 볼 때 회의에서 꺼낼 말이 생깁니다. 회의에서 비는 것은 대개 말을 여는 틀이 아니라 그 뒤에 붙을 내 내용이기 때문입니다.
이 글은 회의 전날 밤의 30분만 다룹니다. 회의 중에 말을 꺼내는 요령, 준비 못 한 질문에 답을 미루는 법, 단계별 회의 표현은 따로 정리한 글이 있습니다.
SUMMARY
회의 전날 30분은 안건에서 내 몫을 찾고, 의견 한 문장과 예상 질문 두 개의 답을 적은 뒤, 소리 내어 세 번 말하고 단어 다섯 개만 메모하는 순서로 씁니다.
- 내 몫 찾기
- 의견 한 문장
- 예상 질문 둘
- 말하고 메모
01왜 전날 30분인가
회의 공부가 표현 암기로 끝나면, 회의에서는 할 말이 비어 있습니다
회의 전날에는 표현을 늘리기보다 내일 할 말을 영어로 만들어 두어야 회의에서 꺼낼 수 있습니다. 회의 표현 모음은 어느 회의에나 맞게 만든 틀이라 내일 안건의 숫자와 이름이 들어 있지 않습니다.
영어 회의 공부를 표현 외우기로 하면 말을 꺼내는 첫머리는 생깁니다. 막히는 곳은 그 뒤입니다. “I’d like to add something”까지 말한 다음 공급사가 왜 늦는지, 그래서 무엇을 바꾸자는 것인지를 이어야 하는데 그 문장은 외운 목록에 없습니다.
같은 30분, 두 가지 회의 공부
표현 목록 외우기
어느 회의에나 쓰는 틀 서른 개말을 여는 첫머리는 늘지만, 내일 안건에 붙일 내용은 여전히 한국어로만 있습니다.전날 30분 준비
내일 안건에 맞춘 문장 서너 개의견 한 문장과 답 두 개가 영어로 있고, 입으로 한 번 가 본 상태로 회의에 들어갑니다.표현 목록은 회의가 없는 주에 늘리고, 회의 전날에는 오른쪽에 시간을 씁니다.
계획이 외국어 말하기에 주는 영향을 다룬 연구를 모아 살핀 리뷰(Ellis, 2009)는 미리 한 번 해 보기, 말하기 전에 계획하기, 말하는 도중에 시간을 두기 세 가지 모두 유창성, 곧 막힘없이 이어 말하는 정도에 도움이 됐다고 정리합니다. 문장의 복잡성과 정확성에 대한 결과는 계획 방식, 과제 설계, 개인차에 따라 더 엇갈렸습니다.
회의를 다룬 연구는 아니지만, 미리 정리해 한 번 말해 본 내용이 덜 막힌다는 방향은 전날 준비와 같습니다. 그 30분을 다섯 단계로 나누면 이렇습니다.
- 0~5분안건 읽기내 이름이 걸린 항목과 결정할 항목에 표시합니다.
- 5~12분의견 한 문장결정할 항목마다 입장 하나와 이유 하나를 영어 한 문장으로 적습니다.
- 12~20분예상 질문 둘“왜”와 “그러면” 갈래로 질문 하나씩, 답은 두 문장씩 적습니다.
- 20~27분소리 내어 연습의견과 답을 세 번씩 말하고, 마지막 한 번은 녹음해 듣습니다.
- 27~30분단어 메모회의 중에 볼 숫자, 이름, 막혔던 단어를 다섯 개 안쪽으로 적습니다.
순서에도 이유가 있습니다. 의견이 정해져야 돌아올 질문이 보이고, 소리 내어 말해 봐야 어느 단어에서 막히는지 압니다. 메모를 맨 끝에 두는 것도 그래서입니다.
02안건 읽기
안건은 처음부터 읽지 말고, 내 이름이 걸린 항목과 결정할 항목부터 표시합니다
안건에서 먼저 찾을 것은 내 이름이나 팀이 걸린 항목, 그리고 회의에서 결정하는 항목입니다. 공유만 하는 항목은 듣기 준비로 충분하니 말할 준비는 표시한 항목에만 씁니다.
안건이 다섯 줄이어도 내가 입을 열 곳은 한두 줄인 경우가 많습니다. 다섯 줄을 고르게 준비하면 30분이 모자라고 정작 내 항목은 얕아집니다. 항목 옆에 붙은 말로 성격부터 가려 둡니다.
| 항목의 성격 | 안건에 흔히 붙는 말 | 전날 준비할 것 |
|---|---|---|
| 결정 | decision · approve · sign-off · finalize | 내 의견 한 문장과 예상 질문 둘 |
| 내 담당 보고 | update · status · 내 이름이나 팀 이름 | 진행 상황 한 줄과 막힌 것 하나 |
| 공유 | FYI · overview · walkthrough | 모르는 용어만 찾아 두기 |
| 기타 안건 | AOB(any other business, 주로 영국식) · other items | 꺼낼 말이 있을 때만 한 줄 |
“Packaging – discussion”처럼 결정인지 공유인지 알 수 없는 항목은 전날 저녁 회의를 연 사람에게 메신저로 한 줄 물어보면 준비할 양이 정해집니다.
- Quick check on tomorrow's agenda: are we deciding on the packaging date, or just going over the options?내일 안건 관련해 하나만 확인할게요. 포장 일정을 정하는 건가요, 아니면 안을 같이 보기만 하는 건가요?결정인지 공유인지 모호할 때, 회의를 연 사람에게
- Is there anything you need from me for item 3?3번 안건과 관련해 제가 준비해 갈 것이 있을까요?안건에 내 이름은 있는데 무엇을 기대하는지 모를 때
- Should I bring the latest lead times from the supplier?공급사의 최신 제작 기간 자료를 가져갈까요?자료를 들고 가야 할지 확인할 때
안건에 모르는 약어나 용어가 있으면 이 5분 안에 찾아 둡니다. 회의에서 처음 들으면 그 말의 뜻을 따라가느라 다음 말을 놓칩니다.
03의견 한 문장
내 의견은 입장 하나와 이유 하나를 넣은 한 문장으로 적어 둡니다
결정할 항목마다 내 입장 하나와 가장 큰 이유 하나를 영어 한 문장으로 적어 둡니다. 이유를 여럿 세워 두면 회의에서 첫 이유를 설명하다 입장을 놓치기 쉽습니다.
생각은 한국어로 해도 괜찮습니다. 영어로 옮길 때는 문장을 통째로 옮기지 말고 무엇을 하자는지와 왜인지, 두 칸만 옮깁니다.
I'd recommend입장을 여는 말pushing the launch to March,입장 · 무엇을 하자는지mainly because이유를 여는 말the new packaging takes six weeks to produce.이유 하나 · 숫자로
mainly because는 이유가 더 있지만 가장 큰 것 하나만 말한다는 신호입니다. 나머지 이유는 질문이 오면 꺼냅니다.
입장의 세기는 앞머리 두세 단어로 고릅니다. 같은 3월안이라도 얼마나 확신하는지에 따라 여는 말이 달라집니다.
- I'd lean toward March.저는 3월 쪽에 마음이 가요.확신이 크지 않을 때, 다른 의견을 들을 여지를 두며
- My recommendation is March.저는 3월을 제안합니다.내가 맡은 항목이라 분명한 안을 내야 할 때
- I have some doubts about February.2월이 가능할지는 좀 의문이에요.반대 의견을 부드럽게 먼저 꺼낼 때
한국어로 떠올린 의견을 그대로 옮기면 입장이 흐려지는 자리가 있습니다. 적어 둔 문장에서 아래 세 가지를 찾아 고칩니다.
어색
In my opinion, I think maybe we should move the launch.자연I think we should move the launch to March.
In my opinion, I think, maybe를 겹치면 입장이 흐려집니다. 완충어는 하나만 두고, 언제로 옮기자는지를 넣습니다.
어색
February is a little bit difficult.자연February won't work with the new packaging.
“조금 어렵다”는 한국어에서는 돌려 말한 거절이지만, a little bit difficult는 애쓰면 된다는 말로 들리기 쉽습니다. 되는지 안 되는지를 말합니다.
어색
There are three reasons. First, the supplier is slow. Second…자연The main reason is the six-week lead time on the new boxes.
이유 셋을 순서대로 세우면 첫째를 설명하다 시간이 끝나기 쉽습니다. 가장 큰 이유 하나를 먼저 말합니다.
의견 문장 위에는 내 차례가 왔을 때 꺼낼 첫 문장도 적어 둡니다. 몇 가지를 말할지 먼저 알리는 문장입니다.
KEY LINE
For the packaging item, I have one recommendation and one risk to flag.04예상 질문 둘
예상 질문은 “왜”와 “그러면” 두 갈래로 하나씩 만들고, 답은 두 문장으로 적습니다
예상 질문은 “왜”와 “그러면” 두 갈래로 하나씩 영어로 적고, 짧은 답 한 문장과 근거 한 문장을 붙여 둡니다. 내 의견에 돌아오는 질문은 대개 왜 그렇게 보는지, 그러면 무엇이 달라지는지 두 갈래입니다.
질문을 열 개 예상하면 답을 하나도 입에 붙이지 못한 채 밤이 끝납니다. 두 개면 30분 안에 소리 내어 연습까지 할 수 있습니다. 대신 둘 중 하나는 내가 가장 받기 싫은 질문으로 고릅니다.
답은 첫 문장에서 결론을 말하고, 둘째 문장에 근거나 내가 할 일을 붙입니다. 아래는 그 두 문장을 여는 틀입니다.
- It comes down to the lead time on the new boxes.결국 새 상자 제작 기간 문제예요.“왜”에 대한 답, 이유를 하나로 좁힐 때
- I double-checked this with the supplier today.오늘 공급사에 한 번 더 확인했습니다.근거를 붙일 때, 어디서 확인했는지까지
- If we keep February, we would have to ship in the old packaging.2월을 그대로 두면 기존 포장으로 출고해야 합니다.“그러면”에 대한 답, 다른 안을 골랐을 때 생길 일
- That's the trade-off: a later date, but no reprinting.맞바꾸는 지점이 그거예요. 날짜는 늦어지지만 다시 찍을 일은 없습니다.반대가 예상될 때, 잃는 것과 얻는 것을 한 줄로
KEY LINE
Yes, as long as we have the final artwork by Friday.다음 날 회의, 전날 적어 둔 질문이 그대로 온 장면
So you'd push it to March. Why not February?그러니까 3월로 미루자는 거죠. 2월은 왜 안 돼요?
The new boxes take six weeks to produce. I confirmed that with the supplier yesterday.새 상자 제작에 6주가 걸려요. 어제 공급사에 확인했습니다.
Okay. What does that mean for the campaign?알겠어요. 그럼 캠페인은 어떻게 되죠?
It would slide about two weeks. I'll have a new campaign plan to you by Thursday.2주쯤 밀립니다. 목요일까지 새 캠페인 계획을 드릴게요.
That works. Let's go with March.좋아요. 3월로 가죠.
두 질문 모두 전날 적어 둔 갈래 그대로였습니다. 답이 두 문장에서 끝나서 결정까지 몇 마디 걸리지 않았습니다.
준비하지 못한 질문에는 지금 아는 것과 확인할 시점을 나눠 답합니다. 그 문장은 회의에서 시간을 버는 표현을 모은 글에 따로 있습니다.
05소리 내어 세 번
적어 둔 문장은 소리 내어 세 번 말하고, 혀가 걸리는 단어는 쉬운 말로 바꿉니다
의견 한 문장과 답 두 개를 세 번씩 소리 내어 말하고, 걸리는 단어는 회의 전에 쉬운 말로 바꿔 둡니다. 눈으로 읽을 때 매끄러운 문장도 입으로 내면 걸리는 곳이 나옵니다.
세 번은 같은 방식으로 하지 않습니다. 첫 번째는 적은 것을 보면서, 두 번째는 종이를 반쯤 가리고, 세 번째는 보지 않고 말합니다. 세 번째를 휴대폰으로 녹음해 한 번 들으면 어디서 멈추는지 들립니다.
멈추는 자리는 대개 길고 낯선 단어 앞입니다. 회의 문장이라고 어려운 단어가 필요하지는 않습니다. 두 번 걸린 단어는 같은 뜻의 짧은 말로 바꿉니다.
| 적어 둔 말 | 바꾼 말 | 왜 바꾸나 |
|---|---|---|
| approximately two weeks | about two weeks | 말로는 짧은 쪽이 흔하고 덜 걸립니다 |
| procurement lead time | how long the supplier needs | 용어를 풀면 다른 팀도 바로 알아듣습니다 |
| leverage our existing inventory | use the stock we already have | 글에서 쓰는 말을 말할 때 쓰는 말로 바꿉니다 |
전날 준비의 목표는 완벽한 문장이 아닙니다. 회의에서 입이 이미 한 번 가 본 문장을 서너 개 갖고 들어가는 것입니다.
녹음만으로는 문장이 자연스러운지까지 알기 어렵습니다. 프렌글은 원어민 강사와 Google Meet로 1:1 수업을 하며 말한 문장의 발음과 표현을 그 자리에서 고쳐 주고, 고친 문장은 스터디 로그에 남습니다. 듀얼케어를 고르면 수업이 없는 날에도 코치가 카카오톡으로 질문을 보내고, 답한 문장을 직접 확인해 고쳐 줍니다.
06단어 다섯 개
마지막 3분에는 회의 중에 볼 단어 다섯 개만 메모합니다
메모에는 문장을 옮겨 적지 말고 숫자, 이름, 날짜, 연습 때 막힌 단어처럼 잊으면 말이 멈추는 것만 다섯 개 안쪽으로 적습니다. 회의 중에는 문장을 읽을 틈이 없지만 단어 하나는 문장 전체를 떠올리게 합니다.
회의 중에 적어 둔 문장을 읽으면 말이 낭독처럼 들립니다. 세 번 말해 본 문장이라면 첫 단어만 보여도 나머지가 따라 나오기 쉽습니다.
이 글의 예라면 메모는 March · 6 weeks · artwork Fri · campaign +2 wks · trade-off 정도면 됩니다. 숫자와 날짜는 말하다 틀리기 쉬워 꼭 적고, 연습 때 두 번 막힌 단어가 있으면 하나 더합니다.
아래 목록은 진단 도구가 아니라, 지난번 회의 전날을 떠올리며 내 준비가 어디서 멈추는지 스스로 점검해 보는 목록입니다.
내 회의 전날 준비 점검
0 / 6
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끝다음 연습으로
이번 주에는 회의 하나를 골라 전날 30분을 재 보기
이번 주 회의 가운데 내 이름이 걸린 회의 하나를 골라, 전날 밤 타이머를 30분에 맞추고 다섯 단계를 한 번 해 보세요. 회의가 끝나면 메모한 단어 가운데 실제로 본 것에 표시해 둡니다. 다음 준비에서 무엇을 줄이고 무엇을 늘릴지가 거기서 보입니다.
QFAQ
자주 묻는 질문
Q.영어 회의 공부는 무엇부터 하면 되나요?
다음 회의의 안건부터 봅니다. 내 이름이 걸린 항목과 결정할 항목을 표시하고, 그 항목에 대한 내 의견을 영어 한 문장으로 적어 보세요. 표현은 그 문장을 말하는 데 필요한 것만 찾아도 충분합니다.
Q.영어 회의 준비는 회의 며칠 전부터 해야 하나요?
정해진 답은 없지만 전날 30분이면 안건 읽기부터 소리 내어 말하기까지 한 번 돌릴 수 있습니다. 결정할 항목이 크거나 자료를 모아야 한다면 안건을 받은 날 의견 한 문장만 먼저 적어 두고, 전날에는 예상 질문과 소리 내어 연습하는 데 시간을 씁니다.
Q.영어 회의에서 예상하지 못한 질문을 받으면 어떻게 하나요?
지금 아는 것과 확인한 뒤 알려 줄 시점을 나눠 답합니다. 모르는 내용을 추측으로 채우지 않는 것이 먼저입니다. 다음 회의 전날에는 가장 받기 싫은 질문 하나를 예상 질문에 넣어 두면 그런 순간이 줄어듭니다.
Q.영어 회의 표현은 외우지 않아도 되나요?
외워 두면 도움이 됩니다. 다만 표현은 말을 여는 틀이라 그 뒤에 붙일 내 내용이 영어로 준비돼 있어야 회의에서 나옵니다. 회의 전날에는 새 표현을 늘리기보다 이미 아는 틀에 내일 할 말을 넣어 소리 내어 말해 보세요.
REFERENCES
참고 자료
- Ellis, R. (2009). The differential effects of three types of task planning on the fluency, complexity, and accuracy in L2 oral production. Applied Linguistics, 30(4), 474–509. 2026년 10월 30일 확인. DOI