FRENGLE COLUMN직장인 영어

영어 이메일 문장을 회의에서 자연스럽게 말하는 법

머릿속에 먼저 떠오르는 장면

영어 이메일은 천천히 쓸 수 있습니다. 문장을 고치고, 참고하고, 한 번 더 읽어 본 뒤 보낼 수 있습니다. 그런데 같은 내용을 회의에서 말하려 하면 문장이 길어지고 메일에 쓰던 표현이 입에 붙지 않습니다.

이메일 영어와 회의 영어는 누가 더 어렵다고 나눌 문제가 아닙니다. 전달하는 내용은 같아도, 말할 때는 상대 반응에 맞춰 짧게 끊고 핵심부터 꺼내야 합니다.

SUMMARY

메일의 문장을 그대로 읽기보다 결정할 일과 요청을 먼저 말해 보세요.

01직장인 영어

메일의 첫 문단에서 핵심만 꺼냅니다

메일에는 배경, 요청, 마감일이 차례로 들어갑니다. 회의에서는 우선 무엇을 결정해야 하는지부터 말하면 듣는 사람이 편합니다.

“We need to decide the launch date today”처럼 목적을 먼저 말한 뒤 필요한 배경만 덧붙여 보세요. 긴 문장은 두 문장으로 나누면 더 명확할 때가 많습니다.

02직장인 영어

이메일의 “I would like to ask if you could…”를 회의에서 그대로 쓰면 말문이 길어집니다. 요청의 대상과 이유를 먼저 말한 뒤 “Could you share the updated file by Thursday?”처럼 짧게 부탁할 수 있습니다.

목소리와 맥락이 함께 전달되기 때문에 필요한 예의를 유지하면서도 문장을 간결하게 만들 수 있습니다.

문어와 구어는 어휘밀도·문장구조·정형화 정도에서 체계적으로 다른 언어사용역임이 대규모 코퍼스 분석으로 실증됐다.

Biber, 1988

03직장인 영어

최근에 보낸 영어 이메일 하나를 골라 동료에게 30초 안에 설명한다고 생각하고 말합니다. 준비된 문서가 있으니 말할 소재를 새로 찾지 않아도 됩니다.

메일을 읽지 말고 제목과 세 가지 키워드만 보며 설명합니다. 어디에서 문장이 길어지는지, 어떤 단어가 자꾸 막히는지가 드러납니다.

04직장인 영어

프렌글 수업에서는 업무 메일의 내용을 원어민 Teacher에게 말로 풀어 보고 Coach와 다음 회의에 쓸 문장을 간단히 정리해 볼 수 있습니다.

글로만 알던 영어를 실제 대화에 옮기는 작은 연습이 됩니다. 메일이 쌓일수록 회의에서 꺼낼 수 있는 내 업무 소재도 함께 쌓입니다.

끝다음 연습으로

오늘 읽은 내용을 모두 외우려 하지 않아도 됩니다. 다음 대화에서 써 볼 한 문장과 한 상황만 골라 두면, 그 영어를 다시 꺼내 쓸 수 있습니다.

QFAQ

Q.이메일 문장을 회의에서 그대로 말하면 안 되나요?

이메일은 배경, 요청, 마감일 순서로 쓰이지만 회의에서는 지금 무엇을 결정해야 하는지부터 말하면 듣는 사람이 더 편합니다.

Q.정중한 표현을 짧게 바꾸면 예의 없어 보이지 않을까요?

말에는 목소리와 맥락이 함께 전달되기 때문에, “Could you share the updated file by Thursday?”처럼 짧게 말해도 필요한 예의는 충분히 유지됩니다.

Q.말할 소재를 어디서 찾아야 할지 모르겠어요.

최근에 보낸 영어 이메일 하나를 골라 동료에게 30초 안에 설명한다고 생각하고 말해 보세요. 이미 준비된 내용이라 소재를 새로 찾지 않아도 됩니다.

Q.메일을 보면서 읽으며 연습해도 되나요?

메일을 읽지 말고 제목과 키워드 세 가지 정도만 보며 설명해 보세요. 어디에서 문장이 길어지는지, 어떤 단어에서 자꾸 막히는지가 더 잘 드러납니다.