일정은 날짜만 말고
시간대까지 한 줄에 적습니다
금요일 오전 9시가 두 개였다
뉴욕의 거래처 담당자와 “금요일 오전 9시에 통화하죠”라고 메일을 주고받았고, 서로 알겠다고 했습니다. 금요일 아침 서울에서 링크를 열고 기다렸지만 아무도 들어오지 않았습니다. 상대는 뉴욕의 금요일 오전 9시, 서울로는 그날 밤 10시에 들어올 생각이었습니다.
일정을 잡는 메일은 짧습니다. “다음 주 금요일 오전 10시에 통화하시죠.” 한국어로는 한 줄이면 끝나는데, 영어로 그대로 옮기면 상대가 읽는 날짜와 시각이 달라질 수 있습니다. 어느 금요일인지, 어느 도시의 10시인지가 문장에 없기 때문입니다.
이 글은 미팅·통화 일정을 확정하는 순간만 다룹니다. 네 가지를 한 번에 확인하는 문장, 확정 메일 한 통, 상대가 확인을 흘려 넘길 때 되묻는 말을 정리했습니다. 일정 변경과 납기·마감은 따로 쓴 글이 있어 넘어갑니다.
SUMMARY
일정 확정 문장은 요일을 붙인 날짜·시간·시간대·링크 네 칸을 한 번에 채우고, 상대가 자기 쪽 시각으로 다시 읽어 보게 합니다.
- 네 칸 채우기
- 양쪽 시각 적기
- 상대 쪽 시각 되읽기
01네 가지 칸
일정을 확정하는 문장에는 날짜·시간·시간대·링크가 한 줄에 다 들어갑니다
미팅이나 통화 일정을 확정할 때는 요일을 붙인 날짜, 오전·오후가 있는 시간, 시간대, 만날 곳이나 링크를 한 번에 적습니다. 하나라도 빠지면 상대는 그 칸을 자기 기준으로 채워서 읽습니다.
“Let’s talk Thursday at 9.” 이 문장에 정해진 것은 요일 하나와 숫자 하나뿐입니다. 어느 주인지, 오전인지 저녁인지, 서울의 9시인지 상대 도시의 9시인지, 어디서 만나는지는 비어 있고, 빈 칸은 읽는 사람이 자기 기준으로 채웁니다.
| 칸 | 빠지면 생기는 일 | 문장에 넣는 모양 |
|---|---|---|
| 날짜 | 어느 주인지 헷갈리고, 요일과 날짜가 맞는지 검산할 수 없습니다 | Thursday, October 15 |
| 시간 | 오전·오후가 뒤바뀌거나, 끝나는 시각을 몰라 뒤 일정과 겹칩니다 | 9:00–9:30 AM |
| 시간대 | 서울 기준인지 상대 기준인지 몰라 하루가 어긋납니다 | ET (10:00 PM KST) |
| 장소·링크 | 링크가 없거나 누가 거는지 몰라 시작 시각에 헤맵니다 | Video call, link below |
Our call is set for확정을 알린다Thursday, October 15,요일과 날짜at 9:00 AM ET (10:00 PM KST),시간과 시간대via the video link below.장소·링크
가장 자주 빠지는 것은 시간대 괄호입니다.
방금 정한 일정은 확정으로 열고, 며칠 전에 정한 일정은 아직 맞는지 묻는 말로 엽니다.
- I'm writing to confirm our call on Thursday, October 15.10월 15일 목요일 통화를 확인하려고 메일 드립니다.외부, 메일 첫 줄
- Does Wednesday, October 14 still work for you?10월 14일 수요일이 아직 괜찮으신가요?외부, 며칠 전 정한 일정을 한 번 더 물을 때
일정 문장은 정보를 건네는 말이면서, 상대가 틀린 곳을 짚을 수 있게 하는 말입니다. 요일과 날짜, 두 도시의 시각을 함께 적는 것은 서로 검산하게 하려는 것입니다.
02모호한 날짜
“next Friday”나 “10/12”는 읽는 사람마다 달라지니 요일과 월 이름을 씁니다
next Friday, tomorrow 같은 말은 쓰는 사람의 달력 기준이고 숫자만 쓴 날짜는 나라마다 순서가 다릅니다. Friday, October 16처럼 요일과 월 이름을 함께 쓰면 둘 다 피합니다.
월요일 아침에 “next Friday”라는 말을 받았다면 이번 주 금요일일까요, 다음 주 금요일일까요? 영어권 사람들 사이에서도 읽는 방식이 갈립니다.
월요일(10월 12일)에 받은 “next Friday”
읽는 법 1
10월 16일며칠 뒤 오는 금요일로 읽는 사람읽는 법 2
10월 23일다음 주 금요일로 읽는 사람두 사람 모두 “Sounds good”이라고 답할 수 있습니다. 서로 다른 날짜를 떠올린 채로요.
숫자만 쓴 날짜도 같습니다. 10/12는 한국과 미국에서는 대개 10월 12일이지만, 날짜가 앞에 오는 영국과 유럽 여러 나라에서는 12월 10일입니다. “tomorrow”도 보내는 사람의 달력에서 나온 말이라, 서울의 “내일 아침”은 뉴욕에서는 아직 “오늘 저녁”입니다.
- Let's meet on Friday, October 16, at 10:00 AM.10월 16일 금요일 오전 10시에 만나요.요일과 날짜를 함께 쓰는 기본형
- Do you mean this Friday the 16th, or the following Friday, the 23rd?이번 주 금요일인 16일인가요, 그다음 금요일인 23일인가요?상대가 next Friday라고만 썼을 때 되묻기
- Just to be clear, that's October 12, not December 10.확실히 해 두자면 10월 12일입니다. 12월 10일이 아니고요.숫자로 쓴 날짜가 헷갈릴 수 있을 때
KEY LINE
To avoid confusion, that's Friday, October 16.위험
Let's meet next Friday.안전Let's meet on Friday, October 16.
next Friday는 두 날짜로 읽힙니다. 요일 뒤에 월과 날짜를 붙입니다.
위험
Is 10/12 okay for you?안전Is Monday, October 12 okay for you?
숫자만 쓰면 12월 10일로 읽는 사람이 있습니다. 월 이름을 글자로 씁니다.
위험
The call is tomorrow at 9.안전The call is Thursday, October 15 at 9:00 AM your time.
tomorrow는 보내는 사람의 달력 기준입니다. 요일·날짜와 누구의 시각인지를 적습니다.
위험
Let's meet at 12 AM on Friday.안전Let's meet at noon on Friday, October 16.
12 AM은 자정이고 12 PM은 정오인데, 헷갈려서 거꾸로 읽는 사람이 있습니다. 정오는 noon, 자정은 midnight으로 씁니다.
03시간대
시간대는 약어 하나보다 양쪽 시각을 함께 적는 쪽이 오해가 없습니다
KST처럼 약어를 쓰되 상대 쪽 시각을 괄호로 같이 적으면 서로 환산하다 틀리는 일이 줄어듭니다. 한국은 서머타임이 없지만 상대 도시는 바뀌니, 그 시기 전후의 약속은 한 번 더 계산합니다.
한국은 일 년 내내 UTC+9이고 서머타임이 없습니다. 상대 도시는 다릅니다. 미국은 11월 첫째 일요일(2026년은 11월 1일)에, 유럽은 10월 마지막 일요일에 시계를 한 시간 되돌립니다. 그때마다 서울과의 시차가 한 시간씩 달라집니다. 날짜는 나라와 지역마다 다르니 상대 도시의 규칙은 한 번 찾아봅니다.
한국 시각은 KST(한국 표준시, UTC+9)로 씁니다. 미국은 EDT·EST처럼 서머타임에 따라 약어가 바뀌니 ET(동부)·PT(서부)로 쓰면 철마다 고치지 않아도 됩니다. 유럽은 CET·CEST가 헷갈리면 Berlin time처럼 도시 이름을 씁니다. 같은 순간이 서울과 뉴욕에서 어떻게 보이는지 표로 봅니다.
| 서울 (KST) | 뉴욕 · 서머타임 중 (EDT) | 뉴욕 · 서머타임 끝난 뒤 (EST) |
|---|---|---|
| 금요일 오전 9:00 | 목요일 오후 8:00 | 목요일 오후 7:00 |
| 월요일 오전 8:00 | 일요일 오후 7:00 | 일요일 오후 6:00 |
| 목요일 밤 11:00 | 목요일 오전 10:00 | 목요일 오전 9:00 |
서울의 금요일 아침 회의는 뉴욕에서는 목요일 저녁이고, 월요일 아침 회의는 일요일 저녁입니다. 하루가 어긋나는 것도, 상대의 주말에 걸리는 것도 요일을 함께 적어야 눈에 띕니다.
- That's 9:00 AM your time and 10:00 PM mine.그쪽 시각으로 오전 9시, 제 시각으로는 밤 10시예요.말로 양쪽 시각을 함께 알릴 때
- That's 10:00 PM KST (UTC+9).한국 시각으로 밤 10시(UTC+9)입니다.상대가 KST를 모를 수 있을 때
- Is that Eastern time? I want to be sure I convert it correctly.동부 시간 기준인가요? 제가 맞게 환산했는지 확인하고 싶어서요.상대가 시각만 제안하고 시간대를 안 적었을 때
시각만 던진 제안을 환산해서 되돌려 주는 대화
Can we do Thursday at 9 AM?목요일 오전 9시에 할 수 있을까요?
Is that Eastern time? If so, it's 10 PM Thursday for me in Seoul, and that works.동부 시간 기준인가요? 그렇다면 서울은 목요일 밤 10시인데, 괜찮습니다.
Yes, 9 AM Eastern. Sorry, I should have said.네, 동부 시간 오전 9시예요. 말씀드렸어야 했는데 미안해요.
No worries. I'll put both times in the invite: 9:00 AM ET, 10:00 PM KST.괜찮아요. 초대에 두 시각을 모두 적을게요. 동부 오전 9시, 한국 밤 10시요.
상대가 시각만 던졌다면 내 쪽 시각으로 바꿔 되돌려 주세요. 환산이 틀렸으면 상대가 바로 고쳐 줍니다.
KEY LINE
I've listed the time in both time zones, so neither of us has to convert.04확정 메일
확정 메일은 네 칸을 줄로 나눠 쓰고 캘린더 초대를 보냈다고 알립니다
메일에는 날짜·시간·장소를 줄로 나눠 적고, 캘린더 초대를 따로 보냈다는 말과 맞는지 답해 달라는 부탁을 붙입니다. 초대장이 시간을 바꿔 보여 주더라도 본문의 숫자가 한 번 더 받쳐 줍니다.
일정이 정해진 날 보내는 확정 메일은 한눈에 훑을 수 있어야 합니다. 날짜·시간·장소는 문장 안에 묻지 말고 줄로 나눠 적습니다.
- To
- Maya
- Subject
- Our call on Thursday, October 15 (9:00 AM ET / 10:00 PM KST)
인사·용건Hi Maya,
I'm writing to confirm our call about the sample schedule.
날짜·시간·시간대Date: Thursday, October 15
Time: 9:00–9:30 AM ET (10:00–10:30 PM KST)
장소·링크Where: Video call, [meeting link]
초대 알림I've also sent a calendar invite. It should show the time in your time zone, but please tell me if anything looks off.
확인 요청Could you reply once you've checked it against your calendar?
끝인사Best regards,
Minsu
제목줄에도 날짜와 두 시각을 넣어 두면 받은편지함에서 바로 보입니다.
캘린더 초대는 대개 받는 사람의 현지 시간으로 바뀌어 보입니다. 그래도 본문에 시각을 적는 이유는 두 가지입니다. 초대를 열지 않고 메일만 읽는 사람이 있고, 보낸 쪽이 시간대를 잘못 골랐을 때 본문 숫자와 어긋나서 알아챌 수 있기 때문입니다.
- I've just sent a calendar invite for Thursday's call.목요일 통화의 캘린더 초대를 방금 보냈습니다.확정 메일 안이나 직후에
- If the link gives you any trouble, I'm happy to call you instead.링크에 문제가 있으면 제가 전화드려도 됩니다.화상회의 링크가 안 열릴 때를 대비해
“약속을 잡다”를 make an appointment로 옮기면 병원 예약처럼 들릴 수 있습니다. 업무 통화나 미팅은 schedule a call, set up a meeting으로 씁니다.
05되묻기
“Sounds good”만 돌아왔다면 상대가 자기 쪽 시각을 직접 말하게 합니다
“좋아요”라는 답은 날짜와 시간대를 확인했다는 뜻이 아닐 수 있습니다. 같은 질문을 되풀이하지 말고, 상대의 캘린더에 몇 시로 보이는지 물으면 어긋난 곳이 드러납니다.
일정 메일에 가장 흔히 돌아오는 답은 “Sounds good.”입니다. 친절한 답이지만 상대가 시간대를 환산했는지, 날짜를 달력과 맞춰 봤는지는 알 수 없습니다.
KEY LINE
Could you tell me what time the invite shows on your calendar?답이 아예 없을 때는 질문을 하나로 줄여 다시 보내고, 그래도 조용하면 진행하겠다고 알립니다.
- I haven't seen the invite accepted yet. Does the time look right on your end?초대가 아직 수락되지 않은 것 같아요. 그쪽에서 시각이 맞게 보이나요?초대를 보내고 하루쯤 지났을 때
- Unless I hear otherwise, I'll plan on Thursday at 9:00 AM ET.다른 말씀이 없으시면 목요일 동부 시간 오전 9시로 진행하겠습니다.답이 늦고 일정을 쉽게 바꿀 수 있을 때
- Just checking: is Monday a holiday on your end?확인차 여쭙는데, 월요일이 그쪽 공휴일은 아닌가요?상대 나라의 휴일이 걱정될 때
“Unless I hear otherwise”는 답이 없어도 진행하겠다는 선언입니다. 쉽게 바꿀 수 있는 일정에만 쓰고, 출장이 걸린 일정은 답을 받고 진행합니다.
끝으로 내가 보낸 일정 메일을 돌아보는 목록입니다. 진단 도구가 아니라 스스로 점검하는 목록이니, 해당하는 항목만 눌러 보세요.
내 일정 메일 점검
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해당하는 항목을 눌러 체크해 보세요.
끝다음 연습으로
이번 주에는 일정 메일의 Time 줄 하나를
이번 주에 일정 메일을 쓸 일이 있다면 문장을 쓰기 전에 Date · Time · Where 세 줄부터 적어 보세요. Time 줄에는 상대 쪽 시각과 내 쪽 시각을 괄호로 함께 넣습니다.
QFAQ
자주 묻는 질문
Q.해외 거래처와 미팅 시간을 영어로 확정할 때 무엇을 적어야 하나요?
요일을 붙인 날짜, 오전·오후가 있는 시간, 시간대, 장소나 화상회의 링크 네 가지를 적습니다. Thursday, October 15 at 9:00 AM ET (10:00 PM KST), video link below처럼 한 문장에 담을 수 있습니다.
Q.“next Friday”는 이번 주 금요일인가요, 다음 주 금요일인가요?
영어권 사람들 사이에서도 읽는 방식이 갈려서 어느 쪽이라고 단정할 수 없습니다. 일정에는 next Friday 대신 Friday, October 16처럼 요일과 월 이름, 날짜를 함께 적으세요.
Q.한국 시간을 영어로 쓸 때 KST만 써도 되나요?
KST는 한국 표준시(UTC+9)의 약어로 업무 메일에서 흔히 씁니다. 상대가 모를 수 있으니 처음에는 UTC+9를 붙이거나 상대 쪽 시각을 괄호로 함께 적으면 안전합니다.
Q.캘린더 초대를 보냈다는 말은 영어로 어떻게 하나요?
I've just sent a calendar invite for Thursday's call.처럼 말합니다. 뒤에 시각이 이상하게 보이면 알려 달라는 말을 덧붙이면 됩니다.