Send를 누르기 전 3분,
틀리는 자리만 골라 읽습니다
보낸편지함에서 다시 읽은 메일
해외 지사에 어제 보낸 일정표를 확인해 달라는 메일을 썼습니다. 보낸편지함에서 다시 열어 보니 메일은 “I have sent the revised schedule yesterday”로 시작해 “Could you please to check it”으로 끝나 있었습니다. 내용은 맞았는데 첫 문장도 마지막 문장도 틀려 있었습니다.
영어 이메일의 문법 실수는 대개 한국어에 없는 것에서 납니다. 한국어에는 관사가 없고, 셀 수 있는지에 따라 모양이 바뀌는 명사도 없고, “보냈습니다”를 I sent와 I’ve sent로 나누지도 않습니다. 그래서 틀리는 자리가 늘 비슷합니다.
이 글은 표현이 아니라 문법만 다룹니다. 첫 문장·끝인사·부탁 메일의 짜임과 discuss about 같은 동사 뒤 전치사는 따로 정리한 글이 있어 짧게만 짚습니다.
SUMMARY
영어 이메일 문법 실수는 동사, 명사 앞, 날짜 앞, 쉼표와 첫 글자, 부탁 문장에 몰립니다. 보내기 전에는 처음부터 다시 읽지 말고 그 다섯 자리만 하나씩 훑습니다.
- 틀리는 자리 알기
- 자리별로 고치기
- 보내기 전 3분
01일곱 묶음
영어 이메일 문법 실수는 일곱 묶음으로 나뉩니다
관사, 셀 수 없는 명사, 시제, 날짜·시간 전치사, 주어와 동사의 수, 문장 잇기와 대소문자, 공손한 문장의 동사 모양입니다. 묶음마다 찾을 자리가 정해져 있습니다.
| 묶음 | 틀린 모양 → 고친 모양 | 찾을 자리 |
|---|---|---|
| 관사 | send me file → send me the file | 셀 수 있는 단수 명사 앞 |
| 셀 수 없는 명사 | informations → information | -s가 붙은 명사 |
| 시제 | have sent it yesterday → sent it yesterday | 끝난 시점이 있는 문장 |
| 날짜·시간 전치사 | on 3 p.m. → at 3 p.m. | 숫자와 요일 앞 |
| 주어와 동사의 수 | Each of the files have → has | 주어가 긴 문장 |
| 문장 잇기·대소문자 | I called, he was out → I called, but he was out | 쉼표 앞뒤와 첫 글자 |
| 공손한 문장의 동사 모양 | Could you please to check → Could you please check | please·could·mind 뒤 |
오른쪽 칸을 다섯 자리로 묶은 것이 마지막 절의 3분 점검입니다.
02관사·셀 수 없는 명사
셀 수 있는 명사가 하나면 a나 the를 두고, information은 -s 없이 씁니다
셀 수 있는 명사가 하나일 때는 a, the, my 같은 말이 앞에 와야 합니다. information, advice, feedback은 셀 수 없는 명사라 -s도 a도 붙지 않습니다.
a는 “처음 꺼내는 하나”, the는 “읽는 사람도 아는 그것”입니다. 앞에서 말한 파일, 상대가 보낸 송장처럼 서로 아는 것에 the가 붙습니다.
KEY LINE
I have a question about the invoice you sent on Monday.틀림
We had meeting with client yesterday.고침We had a meeting with the client yesterday.
회의는 처음 꺼내는 하나라 a, 고객은 둘 다 아는 그 고객이라 the입니다.
틀림
Could you send me more informations?고침Could you send me more information?
information은 셀 수 없는 명사라 -s를 붙이지 않습니다. advice, feedback, equipment도 같습니다.
틀림
We need a NDA before we share the drawings.고침We need an NDA before we share the drawings.
a와 an은 첫소리로 고릅니다. NDA(비밀유지계약서)는 “엔”으로 시작해 an, user는 “유”로 시작해 a입니다.
양은 some·more·any로 말하고, 개수를 말하고 싶으면 셀 수 있는 말로 바꿉니다.
- Here's some information on the new process.새 절차에 관한 정보를 보내 드립니다.some·more와 함께
- I need a few more details.세부 사항이 몇 가지 더 필요합니다.정보를 셀 때는 details
- Thanks for the comments. I've made both changes.의견 감사합니다. 둘 다 반영했습니다.피드백을 셀 때는 comments
- Any advice would be much appreciated.어떤 조언이든 주시면 정말 감사하겠습니다.advice는 a 없이 any·some과 함께
- The new equipment arrives on Thursday.새 장비는 목요일에 들어옵니다.동사는 단수로
제목줄과 글머리표 메모(Revised schedule attached), by email·in person 같은 굳은 표현에서는 관사를 뺍니다. 그 밖의 본문 문장에서 관사를 챙깁니다.
03시제·날짜 전치사
끝난 시점이 있으면 과거형을 쓰고, 마감 앞에는 by를 씁니다
yesterday, on Monday처럼 끝난 시점이 있으면 과거형을 씁니다. when, after, as soon as로 때를 말하는 절에서는 앞으로의 일도 현재형으로 쓰고, 마감 앞에는 by를 씁니다.
시점 없이 “보내 두었다”만 말할 때는 현재완료 I’ve sent it을 씁니다. 미국 영어에서는 I just sent it처럼 just와 과거형을 함께 쓰기도 합니다.
틀림
I have sent the contract on Monday.고침I sent the contract on Monday.
on Monday처럼 끝난 시점이 있으면 과거형입니다.
틀림
I will update the file after I will check the numbers.고침I'll update the file after I check the numbers.
after 뒤에서는 앞으로의 일도 현재형으로 씁니다. will은 after가 붙지 않은 쪽에만 둡니다.
틀림
We need your approval until Thursday.고침We need your approval by Thursday.
by는 그때까지 끝내는 마감, until은 그때까지 이어지는 상태에 씁니다.
KEY LINE
I'll get back to you as soon as I hear from the vendor.| 무엇 앞에 | 쓰는 말 | 예 |
|---|---|---|
| 시각 | at | at 3 p.m. · at noon |
| 요일·날짜 | on | on Monday · on October 15 · on Monday morning(미국에서는 요일 앞 on을 빼기도 함) |
| 월·연도·분기 | in | in October · in 2027 · in Q4(4분기) |
| next·last·this가 붙은 날 | 쓰지 않음 | next Tuesday |
| 마감 | by | by Thursday · by 5 p.m. |
| 이어지는 기간 | until · from … to | until Thursday · from Monday to Friday(미국에서는 to 대신 through도 씀) |
| 주말 | on · at | on the weekend(미국) · at the weekend(영국) |
메일을 봐 달라고 부탁한 동료의 답
Looks good. One thing: for a deadline, it's 'by Thursday,' not 'until.'좋아요. 하나만요. 마감이면 until이 아니라 by Thursday예요.
So 'until' is for something that keeps going?그럼 until은 계속되는 일에 쓰는 거예요?
Exactly. Like 'I'm out until Thursday.'맞아요. “목요일까지 자리에 없어요”처럼요.
04수 맞추기·쉼표
동사는 주어에 맞추고, 쉼표 하나로 두 문장을 잇지 않습니다
동사는 바로 앞 명사가 아니라 문장의 주어에 수를 맞춥니다. 업무 메일에서는 주어와 동사를 갖춘 문장 둘을 쉼표만으로 잇지 않고, I와 요일·달 이름은 늘 대문자로 씁니다.
주어가 길면 동사가 바로 앞 명사에 끌려갑니다. One of the invoices has…의 주어는 one이고, each of도 같습니다. team, company는 미국 영어에서 단수 동사가 기본이고, 영국 영어에서는 복수 동사도 씁니다.
“확인했는데 문제없어 보입니다”를 옮기면 I checked it, it looks fine처럼 쉼표만 남기 쉽습니다. 업무 메일에서는 이렇게 이은 문장을 틀린 것으로 봅니다.
틀림
The draft is done, however it needs one more review.고침The draft is done. However, it needs one more review.
however는 접속사가 아니라서 두 문장을 잇지 못합니다. 앞에 마침표나 세미콜론을 두거나 but으로 바꿉니다.
틀림
We couldn't ship on time. Because the parts arrived late.고침We couldn't ship on time because the parts arrived late.
“왜냐하면 ~때문입니다”를 옮기면 because 절만 따로 떨어집니다. 말로 답할 때는 괜찮아도, 메일에서는 앞 문장에 붙입니다.
틀림
i can join the call on thursday.고침I can join the call on Thursday.
I와 요일·달 이름은 늘 대문자입니다. spring 같은 계절 이름은 소문자로 씁니다.
05공손 표현의 문법
공손한 말을 덧붙여도 뒤에 오는 동사 모양은 그대로입니다
Could you please 뒤에는 동사원형, Would you mind와 look forward to 뒤에는 -ing가 옵니다. 알릴 때는 Please be noted가 아니라 Please note입니다.
틀림
Could you please to send me the slides?고침Could you please send me the slides?
could 같은 조동사 뒤에는 to 없이 동사원형이 옵니다. 사이에 please가 끼어도 같습니다.
틀림
Please be noted that the deadline has changed.고침Please note that the deadline has changed.
note는 알아 둘 내용을 목적어로 받습니다. 수동태로 쓰면 It should be noted that…처럼 그 내용이 주어가 되고, 읽는 사람은 주어가 될 수 없습니다.
틀림
I'm looking forward to meet you on Tuesday.고침I'm looking forward to meeting you on Tuesday.
이 to는 전치사라서 뒤에 -ing가 옵니다.
Please be advised that…는 advise가 사람을 목적어로 받아 문법에는 맞지만 공지문처럼 딱딱합니다. Please kindly도 틀린 문법은 아니고, 공손한 말을 겹친 것이라 please 하나면 됩니다.
- Could you please confirm the room booking?회의실 예약을 확인해 주시겠어요?please 뒤 동사원형
- I'd appreciate it if you could check the figures.수치를 확인해 주시면 감사하겠습니다.appreciate 뒤에 it을 넣는 것이 표준
- Would you mind moving our call to 4 p.m.?통화를 오후 4시로 옮겨 주실 수 있을까요?mind to가 아니라 mind + -ing
- Do you know where the latest version is saved?최신 버전이 어디에 저장돼 있는지 아시나요?물음을 문장 안에 넣으면 주어 + 동사 순서
- Please send me any questions by Friday.질문이 있으면 금요일까지 보내 주세요.any 뒤에는 보통 복수형
063분 점검
보내기 전 3분은 처음부터 읽지 말고, 다섯 자리를 차례로 찾아갑니다
동사, 명사 앞, 날짜 앞, 쉼표와 첫 글자, 부탁 문장 순서로 한 번에 한 가지씩만 봅니다. 자리마다 30~40초면 짧은 메일은 3분 안에 끝납니다.
처음부터 다시 읽으면 눈이 내용을 따라가서, 내가 쓴 문장은 틀려도 맞게 읽히기 쉽습니다. 찾을 것을 정하고 그 자리만 봅니다.
- 40초동사끝난 시점 옆의 have, when·after 절의 will, 주어와 안 맞는 수를 찾습니다. discuss about 같은 군더더기 전치사도 뺍니다.I sent it yesterday.
- 40초명사 앞관사 없이 쓴 셀 수 있는 명사, -s가 붙은 information을 찾습니다.a question about the invoice
- 30초날짜 앞시각은 at, 요일·날짜는 on, 마감은 by인지 봅니다.at 3 p.m. on Monday
- 40초쉼표와 첫 글자쉼표 양쪽이 모두 완전한 문장인지, I와 요일이 대문자인지 봅니다.It’s ready. However, …
- 30초부탁 문장mind·forward to 뒤가 -ing인지, could 뒤가 동사원형인지 봅니다.Could you please check it?
처음 이야기의 메일에 적용하면 이렇습니다. 이름표는 그 줄이 걸린 단계입니다.
- To
- Daniel
- Subject
- Revised Q4 schedule
동사·쉼표Hi Daniel,
I have sent the revised schedule yesterday, it includes two changes.
동사·명사The list of changes are in the second tab, and there are more informations in the notes.
부탁·날짜Could you please to check it until Thursday?
문장 세 개에 고칠 곳이 일곱 군데입니다.
- To
- Daniel
- Subject
- Revised Q4 schedule
용건Hi Daniel,
I sent the revised schedule yesterday. It includes two changes.
안내The list of changes is in the second tab, and there's more information in the notes.
부탁Could you please check it by Thursday?
동사 넷, 명사 하나, 쉼표 하나, 전치사 하나만 바꿨습니다.
보내기 전 점검은 다시 읽기가 아니라 찾기입니다. 찾을 것을 정해 두면 짧은 메일은 3분이면 됩니다.
아래는 진단 도구가 아니라, 최근에 보낸 메일을 떠올리며 스스로 점검해 보는 목록입니다.
내 영어 메일의 문법 습관
0 / 6
해당하는 항목을 눌러 체크해 보세요.
끝다음 연습으로
이번 주에는 이미 보낸 메일 세 통을 다섯 자리로 다시 읽기
보낸편지함에서 이번 주에 보낸 영어 메일 세 통을 골라 동사, 명사 앞, 날짜 앞, 쉼표와 첫 글자, 부탁 문장 순서로 다시 읽어 보세요. 고친 문장은 한 줄씩 적어 두고, 두 통 이상에서 걸린 자리를 점검 순서 맨 앞으로 옮깁니다.
QFAQ
자주 묻는 질문
Q.영어 이메일에서 information에 s를 붙이면 틀리나요?
네, 틀립니다. information은 셀 수 없는 명사라 informations라고 쓰지 않고 a도 붙이지 않습니다. 양을 말할 때는 some information이나 a lot of information이라고 하고, 하나하나 세고 싶으면 a piece of information처럼 쓰거나 셀 수 있는 말인 details로 바꿔 a few details라고 씁니다.
Q.I have sent와 I sent는 어떻게 구분하나요?
언제 보냈는지가 문장에 있으면 I sent를 씁니다. I sent it yesterday처럼요. 시점 없이 이미 보내서 지금 받아 볼 수 있다는 것을 말할 때는 I’ve sent it을 쓰고, 미국 영어에서는 I just sent it처럼 과거형을 쓰는 일도 흔합니다.
Q.Could you please 뒤에 to를 붙이나요?
붙이지 않습니다. could, would, can 같은 조동사 뒤에는 동사원형이 와서 Could you please check it?이라고 씁니다. 반대로 Would you mind 뒤에는 -ing가 오고, look forward to 뒤에도 -ing가 옵니다.
Q.영어 이메일을 보내기 전에 문법은 무엇부터 확인하나요?
동사부터 봅니다. 시제와 주어·동사의 수가 맞는지 본 뒤 명사 앞의 관사와 -s, 날짜 앞 전치사, 쉼표와 대문자, 부탁 문장의 동사 모양 순서로 한 번에 한 가지씩 확인하면 짧은 메일은 3분 안에 볼 수 있습니다.