부탁은 Could you보다
그다음 한 줄이 좌우합니다

01부탁의 강도

부탁이 클수록 문장이 길어집니다

1분이면 끝나는 부탁은 Can you 한 문장이면 되고, 상대의 시간을 많이 가져가는 부탁일수록 Would you mind나 I was wondering if처럼 한 번 더 돌려 묻습니다.

영어 부탁 표현은 계단처럼 생각하면 편합니다. 아래로 갈수록 정중해지지만, 가벼운 부탁에 가장 아래 문장을 쓰면 오히려 거리를 두는 것처럼 들립니다. 부탁의 크기와 문장의 길이를 맞추는 것이 요령입니다.

• Can you send me the link?링크 보내 줄 수 있어요?동료, 1분이면 끝나는 부탁
• Could you take a quick look at this slide?이 슬라이드 잠깐 봐 줄 수 있어요?동료·상사, 가벼운 검토
• Would you mind reviewing the draft before Thursday?목요일 전에 초안을 검토해 주실 수 있을까요?상사·다른 팀, 시간이 드는 부탁
• Do you think you could cover the client call tomorrow?내일 고객 통화를 대신 맡아 주실 수 있을까요?동료, 상대의 일정을 빌리는 부탁
• I was wondering if you could share the budget template.예산 양식을 공유해 주실 수 있을지 여쭤봅니다.다른 팀·외부, 처음 하는 부탁
• Would it be possible to extend the deadline to next Wednesday?마감을 다음 주 수요일로 늦춰 주실 수 있을까요?외부·상사, 조건을 바꾸는 부탁
• I know it's a big ask, but could you join the call on Saturday?무리한 부탁인 줄 알지만, 토요일 통화에 들어와 주실 수 있을까요?동료·상사, 부담이 큰 부탁

02마감 알리기

마감은 ASAP 대신 날짜와 이유로 말합니다

언제까지 필요한지 날짜로 말하고, 왜 그날인지 한 구절 붙이면 재촉이 아니라 일정 공유로 들립니다. 급하지 않은 부탁이라면 급하지 않다고 말해 주는 것도 배려입니다.

ASAP는 “가능한 한 빨리”라는 뜻이지만, 받는 사람은 그게 오늘인지 이번 주인지 알 수 없습니다. 이유 없이 붙으면 몰아붙이는 인상도 남습니다. 날짜가 있으면 상대가 스스로 일정을 짤 수 있습니다.

• Could you send it by end of day Thursday?목요일 퇴근 전까지 보내 주실 수 있을까요?동료·외부
• Ideally, I'd like to have it by Friday morning so I can finish the report.보고서를 마무리하려면 금요일 오전까지 받으면 좋겠습니다.동료·상사, 이유를 붙일 때
• No rush. Sometime next week is fine.급하지 않아요. 다음 주 중에만 주시면 돼요.동료, 급하지 않을 때
• This one's a bit time-sensitive. The client needs it by 3 p.m.이건 좀 급한 건이에요. 고객이 오후 3시까지 필요하대요.동료·상사, 정말 급할 때
• Would Wednesday be doable on your end?그쪽에서는 수요일까지 가능하실까요?외부, 상대 사정을 먼저 물을 때
• If Friday's too tight, just let me know.금요일이 빠듯하면 편하게 말씀해 주세요.누구에게나, 여지를 남길 때

03명령처럼 들리는 문장

Please를 붙여도 명령처럼 들리는 문장이 있습니다

Please는 명령문을 부드럽게 할 뿐 질문으로 바꿔 주지는 않습니다. 부탁할 때는 Could you로 묻고, 왜 필요한지를 붙여 상대가 판단할 여지를 남기세요.

아래 문장들은 문법으로는 틀리지 않았지만, 받는 사람에게는 업무 지시처럼 읽히기 쉽습니다.

• 어색Please send me the data ASAP.

  자연Could you send me the data by Thursday? I need it for the monthly report.

  Please와 명령문, ASAP가 겹치면 지시처럼 읽힙니다. 묻는 문장으로 바꾸고 날짜와 이유를 붙이세요.

• 어색You should check this file.

  자연Could you take a look at this file when you have a moment?

  “확인해 보셔야 할 것 같아요”를 옮긴 should는 상대가 해야 할 일을 정해 주는 말처럼 들립니다.

• 어색I want you to fix this by tomorrow.

  자연Would it be possible to have this fixed by tomorrow?

  I want you to는 윗사람이 지시할 때의 느낌이 강합니다. 동료나 외부에는 Would it be possible로 돌려 물으세요.

• 어색Please reply quickly.

  자연Could you let me know by Wednesday? I'm placing the order that afternoon.

  빨리 답하라는 말보다 언제까지, 왜 필요한지를 알려 주면 상대가 우선순위를 정하기 쉽습니다.

• 어색Check and give me feedback.

  자연When you get a chance, could you let me know what you think?

  명령문 두 개를 이어 붙이면 업무 지시처럼 들립니다. 의견을 청할 때는 what you think로 물으면 부드럽습니다.

04고맙다고 닫기

부탁의 끝과 부탁이 끝난 뒤, 고맙다는 말은 두 번

부탁하는 메시지 끝에는 짧게 고마움을 전하고, 도움을 받은 뒤에는 무엇이 도움이 됐는지 짚어 한 번 더 인사합니다. 두 번째 인사가 다음 부탁을 편하게 만듭니다.

• Thanks so much. I really appreciate it.정말 고마워요. 큰 도움이 돼요.동료, 부탁하는 메시지 끝에
• I appreciate you making time for this.시간 내 주셔서 감사합니다.상사·외부, 바쁜 상대에게
• Thanks for jumping on this so quickly.이렇게 빨리 처리해 주셔서 고마워요.동료, 도움을 받은 뒤
• This is exactly what I needed. Thank you.딱 필요했던 거예요. 고맙습니다.동료·상사, 받은 자료가 꼭 맞을 때
• I owe you one.신세 졌어요.가까운 동료, 큰 부탁을 들어줬을 때
• Thanks again for your help with the report. It made a big difference.보고서 도와주셔서 다시 한번 감사합니다. 덕분에 훨씬 나아졌어요.상사·외부, 일이 끝난 뒤

05한 번에 써 보기

부탁 한 번에 필요한 것은 네 줄입니다

무엇을, 언제까지, 왜 필요한지, 그리고 고맙다는 말. 이 네 가지가 들어가면 길지 않아도 정중한 부탁이 됩니다.

메신저로 부탁하고 고맙다고 닫기

부탁, 마감, 이유, 고마움이 네 줄 안에 다 들어 있습니다.

이런 문장은 알고 있어도 급할 때는 Please send me가 먼저 나옵니다. 입에 붙이려면 직접 써 보고 고쳐 받는 횟수가 필요합니다. 프렌글에서는 수업이 없는 날 전담 코치가 매일 카카오톡으로 질문을 보내고, 학습자가 답한 문장을 사람이 직접 읽고 고쳐 줍니다. 원어민 강사와 Google Meet로 하는 1:1 수업에서도 표현을 그 자리에서 교정받고, 고친 문장은 스터디 로그에 남습니다.

끝다음 연습으로

이번 주에는 ASAP 대신 날짜 하나

QFAQ

자주 묻는 질문